Behövde aldrig använda lotten

När Borås stad behöver anlita upphandlingskonsulter framöver står kampen om uppdragen mellan Affärsconcept, Colligio, Ecenea och Fasticon. Ett tvåårigt avtal med möjlighet till ytterligare ett år är tecknat.

Upphandlingen, som kritiserats för bland annat krav som omöjligen kan nås av små och nystartade företag, lockade fem anbud. Vad föll den anbudsgivare som inte fick avtal på?

– Anbudsgivaren hade inte bifogat efterfrågat material därför kunde vi inte bedöma om de uppfyllde kvalificeringskraven, förklarar Iqbal Musaji, koncerninköpschef vid Borås stad.

Under frågor-och-svar-fasen upprördes anbudsgivarna av att lottning enligt förfrågningsunderlaget skulle ske i utvärderingsfasen (innan kvalificering i denna omvända anbudsprövning) om anbuden blev fler än fem. Fast så blev det nu alltså inte.

Jämfört med andra upphandlingar av denna typ av konsulttjänster var antalet anbud relativt lågt.

– Vi är nöjda med utfallet, säger Iqbal Musaji.

De fyra konsultföretagen kommer nu att få tävla om varje uppdrag. Niclas Andersson, regionchef Väst vid Affärsconcept, ser fördelar med upplägget:

– Jag tycker att Borås stads modell med förnyad konkurrensutsättning vid samtliga avrop är bra, då både deras behov och våra resurser är föränderliga över tid.

Enligt Iqbal Musaji kan denna modell definitivt bli aktuell även på andra områden i framtiden, där man anser att den är lämplig. Han ser den som ett sätt att utvärdera utan att leverantörer ska behöva lägga energi på att tävla kring en icke definierad affär med fiktiva priser.

– Vi tycker fortfarande att kraften ska läggas när en definierad affär uppstår genom en förnyad konkurrensutsättning.

Han poängterar att kommunen med denna utvärderingsmodell har sluppit att utvärdera information som man inte anser vara väsentlig vid utvärderingstillfället. Istället utvärderas priser eller konsulters cv vid en specifik affär.

– Detta gör att leverantörerna har möjlighet att erbjuda den kompetens som är bäst för det specifika uppdraget utan att vara begränsade av tidigare lämnade priser.