Inköpscentral: lönsamt från dag ett

Norge är sent på det här med samordnade inköp. Den statliga inköpscentralen, Statens innkjøpssenter, inrättades så sent som i januari i fjol. Efter en lång startfas är nu verksamheten i full gång och det första tilldelningsbeslutet har just meddelats.

Premiärupphandlingen, av förbrukningsmaterial, vanns av Staples, Lyreco och Maske. Beräknad avropsvolym motsvarar, omräknat till svensk valuta, mellan 350 miljoner kronor och 500 miljoner kronor.

Med i snitt 20 procent lägre pris på allt från kulspetspennor till toapapper kommer avropande 190 statliga verksamheter att kunna spara en hel del jämfört med om man köpt var för sig. Den totala årliga besparingen hamnar i häradet 90 miljoner kronor bara inom detta avtalsområde.

Kjetil Østgård, chef för Statens innkjøpssenter, förklarar priserna med stora volymer:

– Om du köper stora mängder får du såklart bättre priser än vi små köp. Och räknas stora delar av statens behov samman så blir det rätt mycket som måste köpas in.

Polisen räknar, sett till tidigare års förbrukning, med att avtalet ska innebära cirka 10 miljoner kronor i lägre kostnader. Helge Clem, ansvarig för Politiets Fellestjenester, ser fler fördelar än besparingen:

– Nu kan vi koncentrera våra egna resurser på polisspecifika upphandlingar och får dessutom mer tid för strategiskt upphandlingsarbete.

Att driva Statens innkjøpssenter kostar 12,5 miljoner kronor per år. Steffen Sutorius är chef för Difi, Direktoratet for forvaltning og IKT, där inköpscentralen finns rent organisatoriskt:

– Jag är självfallet mycket nöjd med en första upphandling som bara den sparar in sju åtta gånger mer än vad det kostar att driva inköpscentralen.

Fler upphandlingar är på gång. Statens innkjøpssenter börjar med att beta av de stora inköpsområdena och näst på tur står att utse leverantör av resebyråtjänster till norska staten. Därefter följer avtal inom områden som telefoni, revisionstjänster samt datorer och mobiler.